Why 급여 아웃소싱 ?

연봉 보안

기업내부 수행 시 발생할 수 있는 연봉 노출 최소화

타인의 연봉을 인지 할 수 있는 가능성을 최소화 하는 프로세스를 지원하는 시스템을 구축

핵심업무 집중

급여관리 이외의 인사 핵심업무 집중으로 기업의 경쟁력 향상

단순.반복적이면서도 전문성이 필요한 급여관리 및 4대보험 업무의 아웃소싱을 통해 우수인력 채용.유지, 평가.보상시스템, 동기부여, 직무관리 등기업의 생산성 증대에 공헌할 수 있는 HR부서 핵심역량 강화에 집중

전문성 확보

급여·사회보험·노동볍·세법 숙련 인력의 업무수행 통한 전문성 확보

급여관리 업무는 반복 정형화된 업무이지만 노동법과 세법에 지식이 부족하면 막대한 손실이 발생할 가능성이 존재함. 따라서 급여, 4대보험, 연말정산, 노동법, 세법에 대한 전문지식을 갖춘 전문가에 의한 급여 아웃소싱으로 전문성 확보 필요

업무 연속성

급여담당의 이탈로 인한 업무 공백 해소

급여담당자의 잦은 퇴직과 타부서로의 이동으로 업무의 전문성, 정확성, 특히 연속성 유지에 어려움을 겪을 수 있으며, 이 때 급여아웃소싱은 이러한 문제를 해결할 수 있는 가장 확실한 해결방안임

비용 절감

최적의 인력 운영으로 비용 절감

정규인력에 대한 고정비를 변동비로 전환하는 효과를 얻음 인력의 탄력적 운영으로 고용 부담을 절감하며 인사핵심업무의 수행 인력 운용 여력을 확보함

서비스 구성

급여 계산

급여 / 상여 / 성과급 계산
연·월차 관리 및 계산
급여인상에 따른 소급분 계산
소득세 예수금에 대한 자료 정리
급여명세서 개인별 e-mail 및 SMS 발송
은행에 급여 이체

퇴직금

퇴직금 및 중간정산 계산
퇴직금 정산(계산) 내역서 제공
퇴직소득세 지급명세서 작성 및 신고 지원
중도연말정산자 지급명세서 작성 및 신고 지원
퇴직금 추계액 계산 (월별 / 분기별 / 연말)

원천세 신고

급여 및 퇴직금에 대한 원천징수 신고
사업·기타소득 및 이자·배당.임대 등의 원천세 신고
원천징수 신고서 수정 신고
주민세(종업원분) 명세서 작성 및 신고
세무대리인을 통한 적법한 세무신고
일용직 지급명세서 작성 및 신고

4대 보험

소득총액신고서 작성 ·신고 (국민 · 건강)
보험료 등급 산정 및 조정 (국민 · 건강)
피부양자 등재 (건강)
연말 정산금액 급여반영 (건강)
개산 ·확정신고서 신고 (고용 · 산재)
각종 지원금 신청 업무 (고용 · 산재)
공단 감사 및 조사 대행
일용직 근로내역확인 신고

연말정산

연말정산 교육 실시
당해년도 연말정산 안내문 배포
제출서류 검토 및 처리
연말정산 결과 급여 반영
근로소득원천징수영수증 / 징수부 작성 및 배포
연말정산 전산매체 작성 및 신고

모바일 서비스

모바일 - 개인정보 변경 및 확인

직원 개인이 모바일을 활용하여 인사변동 사항,근태사항,경조사등을 등록 신청 할 수 있으며 다양한 급여처리 결과를 확인하여 급여 담당자의 업무 부담을 획기적으로 줄일 수 있습니다.

모바일 - 근태 관리

모바일을 활용한 출퇴근 관리로 업무 효율을 높이며 업무 시간을 효율적으로 측정하여 급여에 반영하며 52시간 근무를 적절히 관리 할 수 있습니다.

모바일 - 연장근무 관리

모바일을 활용하여 근태 관련 정보를 수집하고 결과를 확인 하므로 업무 담당자의 데이터 수집 전달을 위한 업무량을 획기적으로 줄이며 직원의 업무 만족도를 높일 수 있습니다.

모바일 - 연말정산

모바일을 활용하여 연말 정산에 필요한 인적 사항을 편리하게 수집하고 결과를 확인 하므로 업무 담당자의 데이터 수집 전달을 위한 업무량을 획기적으로 줄이므로 HRM등의 핵심역량에 대한 업무 집중이 가능합니다.

모바일 - 근태시스템 연동

각종 근태시스템과 연동할 수 있는 확장 기능이며 옵션 사항입니다.

서비스 특장점

Why 영림원?

영림원은 수많은 ERP 고객사에 인사급여 시스템을 공급한 경험을 바탕으로 안정적인 급여 아웃소싱 솔루션을 확보 하였습니다.

수많은 ERP 고객사에 급여시스템 구축 경험으로 안정적 시스템 확보

외감법인 이상의 1,800여 기업에 ERP 공급(국내 점유율 1위)
삼일회계법인에 인사급여/회계 솔루션 공급 : 800여 Global 기업

급변하는 세법을 사전에 신속히 인지하여 적시 적용

삼일회계법인과 협업
신속한 연말정산 개정사항 반영

지속가능한 기업문화를 통한 영속적 파트너쉽 유지

우수한 파트너 생태계 유지해 옴
신기술(기업/금융정보 융합서비스등)을 지속적으로 개발하여 제공 예정

고객사 업무 관리자의 작업 최소화

고객사 업무 관리자의 개입을 최소화 할 수 있는 다양한 기능제공으로 비용대비 효과를 극대화 합니다.

SaaS 환경의 서비스 제공

필요한 서비스만 선택적하여 아웃소싱 가능

Web/모바일 환경에서 직원 정보 효율적 수집

직원 개인이 직접 자신의 정보 등록 수정
관리자는 승인 업무만 담당함
엑셀 데이터 업로드를 통한 간편한 일괄 입력 방식 지원
영상서비스, 리모트 제어서비스를 통해 담당자 업무 효율 극대화

모바일 근태 관리 기능 제공

직원 개인이 연월차,휴가,경조사,각종 근태 신청등록
관리자는 승인 업무만 담당함
52시간 업무 환경하에서 효율적 시간 관리 방법 제공

서비스 진행 상태를 On Line으로 공유

필요한 서비스 즉시 대응 가능
회사에 필요한 정보 관리자가 즉시 가공 생산 가능

솔루션 제공 환경

국내 ERP 업계 최고의 기술 경쟁력을 바탕으로 지속 가능한 양질의 서비스를 제공 합니다.

세계 최고의 빠르고 안정적인 Cloud Infra 운용

Microsoft Azure Database Service 채택
다양한 Cloud Service를 활용하여 지속적 기능 개선

Web/Mobile의 편리한 업무 환경 제공

업무용 채팅 솔루션 제공하여 실시간 소통 및 기록 유지(2020년 하반기 예정)

On Line 원격 지원 서비스를 통한 효율적인 AS 제공

영상통화 및 원격제어를 통해 효율적 AS 진행(2020년 하반기 예정)

최고의 보안 환경

고객사 정보를 안전하게 보호하기 위한 기술적 제도적 환경을 제공합니다.

세계 최고의 빠르고 안정적인 MS Cloud Infra

웹구간의 SSL 적용으로 통신간 보안 강화
Azure Backup은 비용 효율적이며 랜섬웨어와 사용자 오류를 방지하여 데이터를 안전하게 유지합니다.
백업된 데이터는 암호화 하여 보관하며, 다단계 인증을 통해 관리됩니다.

글로벌 보안 요구 사항 준수

ISO27001에 준하는 서비스 제공
2-channel 인증을 통한 PW 변경 관리